Letter of Reference Phrases in German

Referenzen

Collection of useful phrases for writing the employment recommendation letters.

(English to German)

1. Mr. N. has applied for a post with our company.  - Herr X … hat sich um die Stelle als… bei unserer Firma beworben.
2. He has given your name as a reference*.  – Er hat Sie als Referenz gegeben.
3. We should be grateful if you would give us information about him. -  Wir wären dankbar, wenn Sie uns Auskünfte über Herr X geben könnten.
4.  information on character and ability  – Auskünfte über seinen Charakter und seine Fähigkeiten
5. Have you been satisfied with his services?  – Waren Sie mit seiner Arbeit zufrieden?
6. This post demands a high degree of integrity.  – Für diese Stelle mitgebracht werden ein hohes Maas an Integrität muss.
7. This post is demanding one.  – Die Stelle stellt hohe Anforderungen.
8. We require someone adaptable.  – Wir brauchen einen Mitarbeiter, der anpassungsfähig ist.
9.  Your information will be treated in the strictest confidence.  – Wir werden Ihre Auskunft mit grösser Verschweigenheit behandeln.
10. He has worked for our company for 3 years.   – Er arbeitet seit 5 Jahren bei unserer Firma.
11. He has been with us with us for only a short time.  – Er ist erst seit kurzer Zeit bei unserer Firma tätig.
12. He worked for us since leaving school. – Er arbeitet bei uns, seidem er die Schule verlassen hat.
13. He worked with us from… to…   – Er arbeitet für uns von… bis…
14. He left our company after three years to work abroad.  – Er verliess unsere Firma nach 3 Jahre, um in Ausland zu arbeiten.
15. He was employed as a…  – Er wurde als… beschäftigt.
16. He has special knowledge of…  – Er hat Fachkenntnisse auf dem Gebiet des/der...
17. He was dismissed four years ago.  – Er wurde vor 4 Jahre gekündigt.
18. He was made redundant in… . – Er wurde im… entlassen.
19. He was an efficient worker.  – Er war ein leistungsfähiger Arbeiter.
20. He was totally reliable.  – Er war völlig zuverlässig.
21. honest and hardworking – ehrlich und fleissig
22. punctual  - pünktlich
23. He has a pleasant disposition.  – Er wirkt sympathisch.
24. He is ambitious.  – Er ist ehrgeizig.
25. It is no doubt for this reason that he has applied for this post.  – Er hat sich ohne Zweifel aus diesem Grund um diese Stelle beworben.
26. Promotion opportunities are limited in our company at present.  – In userer Firma gibt es zur Zeit nur wenige Aufstiegsmöglichkeiten.
27. He has shown considerable initiative in his work.  – Er hat bei seiner Arbeit viel Initiative gezeigt.
28.  He was always in good health.  – Er war immer bei gutter Gesundheit.
29. He was not a very good worker.  – Er war nicht fleissig.
30. He is not very reliable.  – Er war nicht sehr zuverlässig.
31. He was frequently absent from work.  – Er war oft von der Arbeit abwesend.
32. He was often late for work.  – Er kam oft spät zur Arbeit.
33. He was not very punctual.  – Er war nicht sehr pünktlich.
34. He was often rather slipshod in his work.  – Er arbeitete oft nachlässig.
35. For health reason… – Aus gesundheitlichen Gründen...
36. His health was poor. – Gesundheitlich hatte er gewisse Schwierigkeiten.
37. and this has affected his work.  – und das hat seine Arbeit beeinflusst.
38. I therefore have some hesitation about recommending him to you. – Ich kann ihn deshalb nicht ohne Bedenken empfehlen.
39. He shows little initiative and works slowly.  – Er hat nur wenig Initiative gezeigt, und er arbeitet langsam.
40. He is very unreliable.  – Er ist sehr unzuverlässig.
41. He was generally satisfactory.  – Seine Arbeit war im allgemeinen zufriedenstelled.
42. His work was always of a very high quality.  – Seine Arbeit war immer von sehr hoher Qualität.
43. He carried out his duties to our complete satisfaction.  – Er ist immer seinen Obliegenheiten zu unserer vollsten Zufriedenheit nachkommen.
44. We have no hesitation in recommending him .  – Wir empfellen ihn bedenklos.
45. We feel that we cannot give you any information on this applicant.  – Wir glauben, dass wir Ihnen keine Auskunft über diesen Bewerber geben können.
46. His work was often unsatisfactory.  – Seine Arbeit war oft nicht zufriedenstellend.
47. We have known him only a short time.  – Wir kennen ihr nur seit kurzer Zeit.
48. We have known him for ten years. - Wir kennen ihr seit 10 Jahren.
49. We are pleased to act as references on his behalf.  – Und wir freuen uns, dass er uns als Referenz angegeben hat.
50. We therefore suggest that you contact… – Wir schlagen deshalb vor, dass Sie sich mit… in Verbindung setzen.
51. They should be able you give you more detailed information on him.  – Sie sollten Ihnen ausführliche Auskunft über ihn geben können.

 Note: References are persons who have known the applicant for some time and their information may be helpful.


Learn German words that will come in useful

(German ► English; German synonyms are printed in italic type)

1. Referenz - referee, reference (Empfehlungsschreiben)
2. die Stelle - 1. spot 2. place (Platz, Ort ) 3. employment (Beschäftigung , Arbeit , Anstellung) 4. job (Job, Arbeit, Beruf, Amt , Posten) 5. job (Anstellung , Beschäftigung) 6. position (Position , Rang) 7. place (Position, Anstellung, Amt, Posten)
3. die Anforderung - 1. demand (Belastung)  2. request 3. requirement (Anspruch) 
   
4. Anforderungen stellen an (v.) (+ accusatif) - demand of, make demands on
5. die Fähigkeit - 1. ability  2. capability  3. competence, competency 4. faculty  5. mental ability  6. mental faculty  7. proficiency  8. skill
6. das Fähigkeitsdiplom - certificate of degree
7. der Bewerber - 1. applicant 2. candidate
8. der Mitarbeiter -  collaborator, colleague, coworker, co-worker, fellow worker
9. die Auskunft  - information, piece of information
10. sich in Verbindung setzen mit (v) (+ datif) - contact, get in touch with

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